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A.G. du 11 février 2019

Assemblée générale du lundi 11 février 2019 à 15 h

Membres du bureau Présents :  tous

Absent Excusé : le représentant de l’informateur.

Représentant de la municipalité : absent

1- Lecture du compte-rendu de l’assemblée générale du  12  février 2018 par Evelyne Lombard vice présidente (approuvé à l’unanimité).

2 – Effectif du  club : 25 licenciés ; (femmes 21,  Hommes 4) (l’an dernier 27) : une 2ème série B, deux 4ème série D, onze 5ème série, huit 6ème série, une septième série.

Nouvelle inscription LABRUNIE Annette de Poitiers.

La licence est de 40 euros et la cotisation annuelle de 20 euros sans droit de table pour les entraînements.

L’Informateur ayant accepté de faire paraître tous les 15 jours une partie, nous espérons bien de cette façon attirer de nouveaux joueurs mais pour l’instant pas d’impact malgré plusieurs relances.

Nous prévoyons de faire une séance d’initiation le mercredi 24 Avril à 16 h 30. Nous avons vérifié sur le planning de « Restons jeune en retraite » la disponibilité de la salle.

Nous mettrons un encart sous la partie publiée dans l’informateur.

3 – Aides spécifiques : nous remercions la municipalité pour l’aide qu’elle nous apporte en mettant cette salle à notre disposition (1900 joueurs sur l’année soit 1220 en entrainement et 680 en parties officielles) ainsi que l’espace 2000 pour les simultanés fédéraux et la sellerie du château pour notre tournoi annuel (97 joueurs) .

Remerciements également aux services techniques pour leur active participation. Pour toutes ces aides nous avons décidé de ne pas demander de subvention.

Les tables ont été restaurées suite à notre demande en 2018. Nous les protégeons avec du tissu et pour éviter d’avoir des nappes en papier. Nous avons cependant un problème de stockage qui pourrait être réglé en utilisant partiellement le placard pour produits d’entretien ce que nous faisons mais tout reste à disposition de tout le monde.

Serait- il possible d’installer un écran au plafond de la salle 2000 afin d’utiliser un vidéo projecteur ?

D’ autres associations en auraient peut être l’utilité ?

En même temps la restauration des stores de cette salle serait souhaitable.

Nous tenons à remercier la mairie pour le prêt du bus qui nous a permis de nous déplacer au Touquet.

Nous disposerons du bus cette année pour le championnat de Normandie qui se déroulera à St Aubin les Elbeuf le 3 mars 2019 [nous ne serons pas là, mais René Lombard ou Gérard Thiebaut pourra emmener ceux qui le voudront]. La mairie nous aide également pour la confection de livrets d’accueil lors de notre tournoi annuel. La Mairie continue de nous aider pour les photocopies de nos livrets lors de notre tournoi annuel. Richard les confectionne sur place et a déjà pris rdv le 19 février.

Enfin l’ensemble des membres de l’association est toujours disponible pour l’organisation des tournois.

4-Les entraînements se déroulent toujours à la salle du Pavillon Michelet le lundi à 17 h et le mercredi à 17 h 45. Nous avons maintenant une salle confortable et plus grande pour les simultanés fédéraux qui se déroulent à l’Espace 2000. Nous avons également une armoire bien utile pour l’ordinateur. Je remercie les membres du club qui me remplacent lors de mes nombreuses absences pour aller en compétitions fédérales ou accompagner mon mari pour l’arbitrage fédéral ou encore pour nous laisser partir en vacances.

Nous n’avons pu participer au festival du livre cette année. Nous y participerons normalement cette année.

Au niveau de l’arbitrage informatique, il est important de faire un effort afin que chacun puisse apporter sa Contribution tant à l’arbitrage, qu’au ramassage  et à la tenue des tableaux. Richard arbitre fédéral et chargé de l’arbitrage dans le comité de Normandie se propose de faire une formation duplitop, sigle,  exclusivement pour les membres  du club intéressés. (date à définir). Il y aura un tableau incluant ces différentes actions affiché dans le club.

5 – Compétitions

Comme l’année passée nous organiserons le tournoi simultané mondial en semi rapide (43 joueurs).Nous avons organisé la phase 1 des championnats de France (41 joueurs) ,la phase 2 (20 joueurs) pour remplacer Neufchâtel. Ces 3 compétitions ont eu lieu dans la nouvelle salle de l’espace 2000), les 6 semaines de simultanés fédéraux au lieu de 5 l’an dernier(425 joueurs), et notre tournoi annuel (97 joueurs), pour ce dernier, (Tournoi national homologué en 2 parties)  prévu le 06 avril 2019, simultanés permanents (environ 211 joueurs) et un tournoi en paires dont le bénéfice revient au scrabble scolaire du comité ( 22 joueurs l’an dernier 36 cette année), semi-rapide (29). Cette année , nous avons organisé aussi le simultané mondial habituellement fait à Neufchâtel le 12 janvier. 42 joueurs sont venus dont 12 joueurs Eudois.( Roselyne finit 123e et Evelyne 731e sur 4890 participants)

Les  arbitres Neufchatellois sont venus nous aider.

Ces différentes épreuves sont maintenant bien réglées grâce à tous les membres du club qui s’impliquent tant à l’arbitrage, au ramassage, au tableau et à l’intendance.

Un grand merci à René, Gégé, Michel et Christian qui sont toujours actifs pour la préparation des salles en plus de leur rôle de teneur de tableau, ramasseur et intendance.

Déplacement des joueurs :

  • Qualification vermeil: 9 joueurs se sont déplacés à Dieppe (Seule Roselyne se qualifie pour la finale à Vichy en finissant 130e sur 4239. Richard est 922e et Evelyne 1431e.
  • Festival de la côte Fleurie 3 participants Eudois
  • championnat de Normandie 2 joueuses cette année Daniele et Evelyne
  • Championnat de France 2018  : phase 1 : 8 joueurs se qualifient pour la phase 2 (J Simon, E Lombard, Danièle Thiébaut , Arlette et Jacqueline Serf, Henri Marie et Gisèle Doudet. Roselyne Coroyer et Jeannette Denis étant qualifiées d’office.
  • ; phase 2 : 3 joueurs se qualifient pour la phase 3 : Richard COROYER et Henri Marie,  Roselyne étant qualifiée d’office. Seule Roselyne participera à la finale à Dunkerque en finissant 131 e sur 2028 ; Henri n’est pas venu.
  • Richard ira arbitrer.
  • Le 26 Janvier simultané Verdiam 4 joueurs sont allés à Dieppe et 2 en Guadeloupe…
  • Tournois de Neufchâtel, Abbeville, Friville et Amiens Les dates sont indiquées sur le programme du club.
  • Le club prendra en charge une partie du  déplacement (environ 100 €.) pour les championnats de France.

Le club prend également en charge l’engagement aux championnats de France ainsi que les championnats par équipe.

Les déplacements en bus sont en partie supportés par les joueurs (Le Havre, Elbeuf, Le Touquet 8 €, Rouen 5 €, Dieppe 3 €….) pour les déplacements privés les passagers participent suivant leur désir.

Afin que les joueurs, les autres associations fréquentant cette salle et madame Bougon puissent s’organiser, un calendrier a été complété.

6 – Compte rendu financier de Madame SIMON notre trésorière. Il en ressort un résultat positif d’environ 600 €. Somme qui nous permettra de remplacer la sono de plus de 20 ans défaillante.

7- Site internet : vous y trouverez en particulier le calendrier, vous pouvez également jouer sur le site de Normandie : www\ scrabble-eudois.info 

8– Renouvellement des membres du bureau

            Présidente :                          Roselyne COROYER

            Trésorière :                           Jeanine SIMON 

            Vice-Présidente :                Evelyne LOMBARD 

            Trésorière Adjointe :         ArletteSERF Arlette

            Secrétaire :                            Nicolle PLACHOT

            Secrétaire Adjointe:           SIMON Rolande

            Intendance :                           Marie-José CAPELLE, Danielle THIEBAULT ,

                                                                  Evelyne   LOMBARD

          Responsable papeterie      Gisèle DOUDET                                                                                                                                                                                                    C

        Correspondant avec la Ffsc et Arbitre fédéral : Richard COROYER

            8 – Questions diverses :

Approbation pour la reconduction qu’un repas de fin d’année soit reconduit au Casino de Mers avec une partie de bowling après.et d’un repas chez Marielle DAILLY après le tournoi

La séance est levée à 16 heures 30.

 

 

Durant la saison 2018-2019
Le club de EU jouera les simultanés fédéraux à raison de
2 parties le lundi et le mercredi à 15 h  et 17 h 45

LUNDI 28 ET MERCREDI 30 JANVIER 2019
LUNDI 11 ET MERCREDI 13 MARS 2019
LUNDI 17 ET MERCREDI 19 JUIN 2019
Rendez-vous ESPACE 2000 à EU
(retrouvez le programme complet en cliquant sur la page CALENDRIER)